Certificado UNE-EN 15713

Certificación UNE-EN 15713:2010 de Patranser

Patranser S.L. cuenta con la certificación UNE-EN 15713:2010, la norma europea específica para servicios de gestión segura de documentos confidenciales y destrucción certificada. Nuestro certificado, emitido por ADOK CERTIFICACIÓN, garantiza que nuestros procesos de destrucción de material confidencial cumplen con los más altos estándares de seguridad y trazabilidad, con validez hasta junio de 2028.

¿Qué es la certificación UNE-EN 15713?

La norma UNE-EN 15713:2010 establece los requisitos específicos para la prestación de servicios de gestión segura de documentos confidenciales, incluyendo su recogida, transporte, almacenamiento temporal y destrucción definitiva. Esta certificación es el estándar de referencia europeo para empresas que manejan información sensible y documentación confidencial que debe ser eliminada de forma segura.

A diferencia de las normas de gestión de calidad o ambiental genéricas, la UNE-EN 15713 se centra exclusivamente en la cadena de custodia de documentos confidenciales. Esto significa que certifica procesos específicos como la seguridad en la recogida, el uso de contenedores precintados, la trazabilidad total del material desde su origen hasta su destrucción, y la emisión de certificados de destrucción verificables. Para organizaciones que manejan datos personales, información comercial sensible o documentación regulada, esta certificación es una garantía fundamental.

Importancia de la UNE-EN 15713 en la destrucción de material confidencial

En un contexto donde la protección de datos y la confidencialidad empresarial son críticas, la certificación UNE-EN 15713 se ha convertido en un requisito esencial para cualquier organización que necesite eliminar documentación sensible. Esta norma garantiza que los documentos confidenciales no solo se destruyen físicamente, sino que todo el proceso está controlado, documentado y protegido contra accesos no autorizados.

La importancia de esta certificación radica en que cubre toda la cadena de custodia: desde el momento en que sus documentos se depositan en contenedores seguros en sus instalaciones, pasando por el transporte en vehículos autorizados, hasta la destrucción final en nuestras instalaciones certificadas. Para nuestros clientes, especialmente aquellos sujetos al RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), contratar un servicio certificado bajo esta norma no es solo una buena práctica, sino una forma de demostrar el cumplimiento de sus obligaciones legales de protección de datos.

Alcance de nuestra certificación

El alcance específico de nuestra certificación UNE-EN 15713:2010 cubre las siguientes actividades:

• Gestión y negociante de residuos no peligrosos: procesos certificados para el manejo de papel, cartón y otros materiales reciclables con información confidencial
• Destrucción de material confidencial: procedimientos especializados que garantizan la eliminación irreversible de documentos y soportes de información sensible

Esta certificación es aplicable en nuestras dos instalaciones operativas en Fuenlabrada (Madrid):

• Calle Oviedo Nº11, Primer local 14, 28942 Fuenlabrada (Madrid)
• Polígono Industrial de la Cantueña, C/ Álamo Nº 10, 28947 Fuenlabrada (Madrid)

Detalles del certificado

Proceso certificado de destrucción segura

Nuestra certificación UNE-EN 15713 garantiza un proceso de destrucción de documentos que cumple con los siguientes requisitos de seguridad:

• Contenedores seguros: provisión de contenedores certificados con sistemas de cierre hermético y precintado
• Cadena de custodia ininterrumpida: control total desde la recogida hasta la destrucción final
• Transporte seguro: vehículos autorizados y personal formado específicamente en manejo de material confidencial
• Destrucción certificada: trituración que garantiza la imposibilidad de reconstrucción de documentos
• Trazabilidad completa: registro detallado de cada operación con código único de seguimiento
• Certificado de destrucción: emisión de documentación oficial que acredita la eliminación definitiva
• Personal autorizado: todo el equipo ha superado verificaciones de seguridad y formación específica

Beneficios para empresas y organizaciones

Contratar los servicios de destrucción de documentos de Patranser, certificados bajo la norma UNE-EN 15713, aporta ventajas fundamentales para su organización:

• Cumplimiento RGPD garantizado: demuestra que ha tomado medidas técnicas apropiadas para la eliminación segura de datos personales
• Protección legal: los certificados de destrucción son documentos válidos ante auditorías y requerimientos legales
• Reducción de riesgos: elimina el peligro de fugas de información por gestión inadecuada de documentos
• Auditoría verificable: trazabilidad completa de todo el proceso para sus propias auditorías internas o externas
• Confidencialidad garantizada: procedimientos certificados que evitan accesos no autorizados en todo el ciclo
• Tranquilidad empresarial: certeza absoluta de que la información sensible ha sido destruida de forma irreversible
• Sostenibilidad: el material destruido se valoriza de forma ambientalmente responsable

¿Qué documentos requieren destrucción certificada?

La destrucción certificada bajo UNE-EN 15713 es especialmente importante para:

• Documentos con datos personales de clientes, empleados o proveedores
• Información financiera y contable sensible
• Contratos, acuerdos de confidencialidad y documentación legal
• Historiales médicos y documentación sanitaria
• Información estratégica o comercialmente sensible
• Diseños, patentes y propiedad intelectual en papel
• Soportes magnéticos y digitales con información confidencial

En Patranser entendemos que la confidencialidad de su información es fundamental para su negocio. Por eso, nuestra certificación UNE-EN 15713 no es solo un sello, sino el reflejo de procedimientos rigurosos, personal especializado y tecnología adecuada para garantizar que sus documentos confidenciales se eliminan de forma totalmente segura y verificable.