Sectores donde patranser presta sus servicios
RETOS ESPECÍFICOS DEL SECTOR LEGAL
Los despachos de abogados manejan información especialmente sensible protegida por el secreto profesional. Expedientes judiciales, contratos confidenciales, escrituras, correspondencia con clientes, estrategias legales… toda esta documentación debe destruirse de forma certificada una vez finalizado el plazo de conservación legal, garantizando que ninguna información confidencial pueda ser reconstruida.
En Patranser ofrecemos un servicio integral de destrucción confidencial diseñado específicamente para despachos de abogados, cumpliendo con el secreto profesional, RGPD y UNE 15713. Nuestro proceso incluye grabación completa, sala cerrada con cámaras y personal certificado, garantizando la máxima seguridad en cada fase.
Secreto Profesional Absoluto
Los abogados están obligados por el secreto profesional (art. 542.3 LOPJ). La documentación contiene estrategias legales, declaraciones de clientes, información privilegiada que NUNCA puede ser revelada. Destruir expedientes sin garantías es un riesgo profesional y ético.
- Expedientes con declaraciones confidenciales de clientes
- Estrategias de defensa/acusación
- Correspondencia protegida por secreto profesional
- Negociaciones extrajudiciales confidenciales
Plazos de Conservación Complejos
Cada tipo de documento tiene plazos diferentes:
- Expedientes judiciales finalizados: Mínimo 5 años (según complejidad pueden ser 10-15)
- Contratos: 15 años desde finalización
- Escrituras y poderes: Variable según naturaleza
- Correspondencia cliente-abogado: 5 años mínimo
La dificultad está en determinar cuándo se puede destruir sin riesgo legal.
Volumen de Papel Acumulado
Los despachos acumulan toneladas de papel a lo largo de los años. Expedientes cerrados llenan archivos enteros. Necesitan liberar espacio pero temen destruir algo importante.
Auditorías Colegio de Abogados y RGPD
Los colegios profesionales pueden auditar el cumplimiento del secreto profesional. Además, el RGPD exige que los datos personales se destruyan cuando ya no son necesarios. El abogado necesita demostrar que destruyó correctamente.
SOLUCIONES PATRANSER PARA DESPACHOS DE ABOGADOS
Ofrecemos el nivel más alto de seguridad del mercado:
- Contenedores 120L, 240L o 800L con cerradura de seguridad (tú tienes la llave)
- Recogida bajo custodia con precintado numerado
- Sala cerrada con cámaras grabando TODO el proceso de destrucción
- Personal con certificado de penales vigente
- Acceso a grabación del momento exacto en que tus expedientes fueron destruidos
- Certificado oficial de destrucción (válido para auditorías Colegio y RGPD)
Si tienes dudas sobre cuándo puedes destruir documentación, te asesoramos. Aunque no somos abogados, conocemos la práctica habitual del sector tras 25 años trabajando con despachos.
Para el papel de oficina sin datos sensibles (borradores internos, documentación pública), servicio de reciclaje con certificado Residuo Cero.
Certificado de calidad
NORMATIVA ESPECÍFICA SECTOR LEGAL
Secreto Profesional (Art. 542.3 LOPJ)
Los abogados tienen deber de secreto sobre toda información conocida por razón de su profesión. La destrucción debe garantizar que NADIE pueda acceder a esa información.
RGPD y LOPDGDD
Los expedientes contienen datos personales de clientes (a veces categorías especiales como antecedentes penales, salud si es derecho familia). Obligación de destruir cuando finaliza la finalidad.
• El despacho actúa como responsable del tratamiento
• Patranser actúa como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD)
• Firmamos contrato de encargado de tratamiento
• Certificado de destrucción válido ante AEPD
UNE 15713:2010
Norma española de destrucción de material confidencial. Patranser cumple 100% esta normativa, especialmente relevante para despachos que manejan información privilegiada.
Preguntas Frecuentes
¿Cuándo puedo destruir un expediente judicial cerrado?
La práctica habitual es conservar 5 años mínimo desde la finalización firme del procedimiento. Para asuntos complejos (mercantil, penal) muchos despachos conservan 10-15 años. Recomendamos consultar con el socio responsable antes de destruir. Nosotros podemos asesorar según nuestra experiencia con cientos de despachos.
¿El certificado de destrucción es válido ante auditoría del Colegio?
Sí. Nuestro certificado incluye número de contenedor, fecha/hora destrucción, peso aproximado y referencia a cumplimiento RGPD y UNE 15713. Es evidencia ante auditorías del Colegio de Abogados, AEPD o cualquier organismo.
¿Puedo presenciar la destrucción de expedientes sensibles?
Sí, puedes acudir a nuestras instalaciones en Fuenlabrada y presenciar la destrucción (previa cita). Además, todo el proceso se graba y puedes solicitar acceso a la grabación específica de tus documentos.
¿Qué pasa si necesito destruir un gran volumen acumulado?
Instalamos contenedores grandes (800L o incluso 15m³ si es volumen excepcional) y te damos tiempo para revisar y depositar. Muchos despachos prefieren vaciado progresivo durante 2-3 meses para revisar con calma.
¿Firmáis contrato de encargado de tratamiento RGPD?
Sí, siempre. Actuamos como encargado de tratamiento según art. 28 RGPD. Firmamos contrato que regula obligaciones de confidencialidad, seguridad y trazabilidad.
Ver más Sectores y Servicios
En Patranser trabajamos con muchas empresas de todo tipo de sectores, estas que mostramos son un simple ejemplo, pero seguramente tu empresa o tu negocio puede beneficiarse de nuestros servicios.
Contacta con nosotros para que evaluemos y poder asesorarte al respecto.
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Almacenes, Centros de logística, Inmobiliarias, Centros Educativos, Universidades, Asesorías, Aseguradoras, Gestorías, Talleres, Concesionarios, Oficinas, Pymes, Hospitales, Abogados...
Destrucción Confidencial
Si gestionas documentos con datos sensibles de clientes, es importante que realices una destrucción de esta documentación cumpliendo una serie de normativas. Patranser cuenta con los certificados que te ayudan a cumplir con estas obligaciones.
Reciclaje Papel y Cartón
Si generas papel, cartón, también podemos ayudarte. Ofrecemos el mejor servicio.
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Si necesitas contendores, auto compactadoras, jaulas, etc.. En Patranser podemos ayudarte.